Hinweisgeberdienst – rechtssicher, vertraulich, einsatzbereit.
Wir stellen Ihre interne Meldestelle mit Portal, externer Ombudsperson und klaren Prozessen bereit. Eingänge bestätigen wir fristgerecht (≤ 7 Tage), Rückmeldungen erfolgen spätestens nach 3 Monaten – revisionssicher dokumentiert.
- Pflicht ab 50 Beschäftigte
- 7-Tage-Bestätigung
- 3-Monats-Feedback
Was wir für Sie übernehmen
Wir richten Ihre interne Meldestelle nach HinSchG ein, betreiben sichere Meldekanäle (Portal, Telefon, schriftlich) und fungieren als externe Ombudsperson. Eingänge bestätigen wir innerhalb von 7 Tagen und geben spätestens nach 3 Monaten qualifizierte Rückmeldung – dokumentiert, vertraulich, nachvollziehbar. Ziel: Risiken früh erkennen, Reputationsschäden vermeiden, Mitarbeitende schützen.
Rechtskonform
Arbeit strikt nach HinSchG & EU-Richtlinie 2019/1937 – mit klaren Fristen und sauberer Dokumentation.
Vertraulich
Identitätsschutz, geschützte Kanäle und sicherer Rückkanal – auf Wunsch auch anonymes Melden.
Entlastend
Externe Ombudsperson senkt Hemmschwellen und reduziert interne Interessenkonflikte.
Nachvollziehbar
Revisionssichere Aktenführung, Audit-Trail und fallbezogene Reports.
So läuft’s – in 4 Schritten
Wir richten Ihre interne Meldestelle nach HinSchG ein, betreiben sichere Meldekanäle (Portal, Telefon, schriftlich) und fungieren als externe Ombudsperson. Eingänge bestätigen wir innerhalb von 7 Tagen und geben spätestens nach 3 Monaten qualifizierte Rückmeldung – dokumentiert, vertraulich, nachvollziehbar. Ziel: Risiken früh erkennen, Reputationsschäden vermeiden, Mitarbeitende schützen.
Ablauf:
Beauftragung
Portal bereitstellen, Ombudsperson benennen, Verantwortlichkeiten klären.
Einrichtung
Meldekanäle konfigurieren, Datenschutz & Prozesse hinterlegen, Vorlagen einspielen.
Unterweisung
Pflichtschulung für Beschäftigte & Fallbearbeitende, Hinweistext für Intranet/Schwarzes Brett.
Betrieb
Eingangsbestätigung
≤ 7 Tage,
Follow-up ≤ 3 Monate, fortlaufende Doku & Reporting.
Kleiner Hinweis: Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind HinSchG/BMJ und EU-Richtlinie 2019/1937.
Pakete & Preise
Transparente Preise für Unternehmen und Kommunen. Ombudsperson inklusive, Einrichtung & Betrieb klar ausgewiesen.
Für Unternehmen
Preise nach Anzahl der Mitarbeitenden
1 – 49 | ab 39 € / Monat |
50 – 99 | ab 59 € / Monat |
100 – 249 | ab 99 € / Monat |
250 – 500 | ab 139 € / Monat |
Leistungskatalog aufklappbar:
Einrichtung (Portal & Prozesse), Doku, Schulung, Betrieb; Ombudsperson inklusive. Pflicht zur internen Meldestelle i. d. R. ab 50 Beschäftigte; Finanzsektor teilweise darunter. Mehr zu Pflichten.
Für Kommunen
Preise nach Anzahl der Einwohner
1 – 999 | ab 59 € / Monat |
1.000 – 9.999 | ab 79 € / Monat |
10.000 – 24.999 | ab 109 € / Monat |
25.000 – 49.999 | ab 149 € / Monat |
Leistungskatalog aufklappbar:
Einheitliche Prozesse für Verwaltung,
Eigenbetriebe & Schulen.
Ombudsperson inklusive.
(Alle Preise zzgl. MwSt.)
Was ist gesetzlich wichtig?
Pflicht zur internen Meldestelle
In der Regel ab 50 Beschäftigte; zuständige Person/Stelle benennen und unabhängig stellen.
Fristen & Prozesse
Eingang ≤ 7 Tage bestätigen, Rückmeldung ≤ 3 Monate – inkl. Information zu Maßnahmen.
Sichere Meldekanäle
Vertrauliche, geschützte Kanäle (intern); externe Meldung bleibt zulässig. Auf Wunsch anonym möglich.
Schutz & Dokumentation
Identitätsschutz, Schutz vor Repressalien, revisionssichere Dokumentation & klare Zuständigkeiten.
Warum mit externer Ombudsperson?
Externe Ombudspersonen schaffen Vertrauen, senken Hemmschwellen und entlasten die Organisation – insbesondere bei heiklen Themen. Unternehmen und Kommunen können Bearbeitung und Erstbewertung rechtssicher auslagern und behalten dennoch die Steuerung.
Niedrigere Einstiegshürden
Meldebereitschaft steigt, weil eine unabhängige Stelle zuhört.
Objektive Erstprüfung
Saubere Einordnung, strukturierte Fragen, klare Empfehlungen.
Weniger Konflikte
Trennung sensibler Themen vom Tagesgeschäft; weniger Interessenkollisionen.
FAQ – kurz & klar
Starten Sie heute – gesetzeskonform & vertrauensstiftend
Wir stellen Ihr Hinweisgebersystem kurzfristig bereit, schulen Ihr Team und betreiben die Meldestelle mit klaren Fristen.
Lassen Sie uns gemeinsam starten.
Sichern Sie sich Ihr kostenloses Erstgespräch – wir zeigen Ihnen den klaren Weg zur Umsetzung des Hinweisgeberschutzes.
Wir behandeln Ihre Angaben vertraulich. (Datenschutzerklärung)
